Effective date: 26 September 2026
Green Generic আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তাকে গুরুত্ব দেয়। এই Privacy Policy-তে greengeneric.org ওয়েবসাইট ব্যবহার, যোগাযোগ, সদস্যপদ, স্বেচ্ছাসেবী ও Supporter form পূরণ এবং আমাদের ডিজিটাল সেবার সঙ্গে যোগাযোগের সময় কী ধরনের তথ্য সংগ্রহ হতে পারে, কেন ব্যবহার করা হয় এবং কীভাবে তা ব্যবস্থাপনা করা হয়—তার একটি সহজ ব্যাখ্যা দেওয়া হয়েছে।
Green Generic respects your privacy. This Privacy Policy explains, in plain language, what information may be collected when you use greengeneric.org, submit a form, contact us, or interact with our digital services, and how that information may be used and handled.
1. Information We May Collect
আপনি আমাদের form ব্যবহার করলে আপনার দেওয়া তথ্য সংগ্রহ হতে পারে। এর মধ্যে নাম, email, mobile number, বয়সের গ্রুপ, পেশা/ভূমিকা, প্রতিষ্ঠান, অবস্থান, আগ্রহের ক্ষেত্র, দক্ষতা, অংশগ্রহণের পছন্দ, বার্তা এবং প্রযোজ্য ক্ষেত্রে parent/guardian-এর তথ্য অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
When you use our forms, we may collect information you choose to provide, such as your name, email address, mobile number, age group, profession or role, organization, location, areas of interest, skills, participation preferences, messages and, where relevant, parent or guardian information.
2. How We Use Information
- To respond to enquiries and messages.
- To review membership and volunteer applications.
- To register and communicate with Supporters.
- To communicate about relevant Green Generic activities when you have chosen to receive updates.
- To coordinate programs, campaigns, partnerships and community engagement.
- To maintain website security, prevent spam and improve website usability and performance.
আমরা form-এ দেওয়া তথ্যকে মূলত সংশ্লিষ্ট আবেদন, যোগাযোগ বা অংশগ্রহণের উদ্দেশ্যেই ব্যবহার করি। অপ্রয়োজনীয় বা সম্পর্কহীন কাজে তথ্য ব্যবহার না করার চেষ্টা করা হয়।
3. Children and Applicants Under 18
Green Generic শিশু-কিশোর ও নতুন প্রজন্মের সঙ্গে কাজ করে। Membership form-এ ১৮ বছরের কম বয়সী আবেদনকারীর ক্ষেত্রে parent/guardian-এর নাম, mobile number, সম্পর্ক এবং consent চাওয়া হতে পারে। আমরা অভিভাবককে অনুরোধ করি প্রয়োজনের অতিরিক্ত কোনো ব্যক্তিগত বা সংবেদনশীল তথ্য form-এ না দিতে।
Because Green Generic works with children and younger people, our Membership form may request a parent or guardian’s name, mobile number, relationship to the applicant and consent when the applicant is under 18. Parents and guardians should avoid providing unnecessary sensitive information.
4. Cookies, Analytics and Technical Information
আমাদের website কার্যকারিতা, নিরাপত্তা ও ব্যবহার সম্পর্কিত ধারণা পেতে cookies বা অনুরূপ প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পারে। Google Analytics-এর মতো analytics service website visit, device/browser information, page interaction এবং অনুরূপ technical information process করতে পারে। Spam ও automated abuse প্রতিরোধে Cloudflare Turnstile ব্যবহার করা হয়।
Our website may use cookies or similar technologies for functionality, security and analytics. Services such as Google Analytics may process technical and usage information, including device or browser details and page interactions. Cloudflare Turnstile is used to help protect forms from spam and automated abuse.
5. Third-Party Services
Website পরিচালনা ও form processing-এর জন্য WordPress, WPForms, analytics, spam protection, hosting এবং email-delivery services ব্যবহার করা হতে পারে। এসব service provider প্রয়োজন অনুযায়ী technical বা submitted information process করতে পারে এবং তাদের নিজস্ব privacy terms প্রযোজ্য হতে পারে।
Green Generic may use third-party services for website hosting, WordPress functionality, form processing, analytics, spam protection and email delivery. These providers may process technical or submitted information as necessary to provide their services and may operate under their own privacy terms.
6. Information Sharing
Green Generic প্রয়োজন ছাড়া form-এ দেওয়া ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ বা শেয়ার করার উদ্দেশ্যে কাজ করে না। তবে website operation, security, email delivery বা form processing-এর জন্য প্রয়োজনীয় service provider-এর মাধ্যমে তথ্য process হতে পারে। আইনগত বাধ্যবাধকতা থাকলে প্রযোজ্য কর্তৃপক্ষের অনুরোধে তথ্য প্রদান প্রয়োজন হতে পারে।
7. Data Retention
Form submission ও যোগাযোগের তথ্য সংশ্লিষ্ট আবেদন, যোগাযোগ, সাংগঠনিক follow-up, নিরাপত্তা বা প্রয়োজনীয় record-keeping-এর জন্য যুক্তিসঙ্গত সময় পর্যন্ত রাখা হতে পারে। Green Generic বর্তমানে একটি নির্দিষ্ট public retention schedule প্রকাশ করে না; প্রয়োজন শেষ হলে তথ্য সীমিত, archive বা delete করা হতে পারে।
8. Your Choices and Requests
আপনি Green Generic-এর কাছে আপনার দেওয়া তথ্য সম্পর্কে জানতে, ভুল তথ্য সংশোধনের অনুরোধ করতে, communication preference পরিবর্তন করতে বা প্রযোজ্য ক্ষেত্রে তথ্য মুছে ফেলার অনুরোধ করতে পারেন। কিছু তথ্য legitimate administrative, security বা legal requirement-এর কারণে সীমিত সময় রাখতে হতে পারে।
You may contact Green Generic to ask about information you have provided, request correction of inaccurate information, change communication preferences, or request deletion where appropriate. Some information may need to be retained for legitimate administrative, security or legal reasons.
9. Security
আমরা website এবং submitted information সুরক্ষিত রাখতে যুক্তিসঙ্গত administrative ও technical ব্যবস্থা ব্যবহার করার চেষ্টা করি। তবে internet-এর মাধ্যমে কোনো data transmission বা storage system সম্পূর্ণ ঝুঁকিমুক্ত নয়।
10. Sensitive Information and Payments
বর্তমান Green Generic website forms-এ payment card বা banking information চাওয়া হয় না। প্রয়োজন ছাড়া জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর, password, financial information, medical information বা অন্যান্য sensitive personal data form-এ প্রদান করবেন না।
Current Green Generic website forms do not request payment-card or banking information. Please do not submit passwords, national identity numbers, financial details, medical information or other sensitive personal data unless Green Generic has specifically requested it for a clearly stated and appropriate purpose.
11. Changes to This Privacy Policy
Website, forms বা services পরিবর্তিত হলে এই Privacy Policy সময় সময় update করা হতে পারে। গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন হলে এই page-এ revised effective date দেখানো হবে।
12. Contact Us
Privacy বা personal information সম্পর্কিত প্রশ্ন, সংশোধন বা deletion request-এর জন্য আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন:
Email: contact@greengeneric.org
Website: Contact Us
This policy is intended to provide clear information about Green Generic’s current website practices. It may be refined as the organization, website and services develop.